Privacy

Met respect voor jouw privacy

Vzw Jong behandelt je persoonsgegevens met respect voor uw privacy.

We volgen hiervoor de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG, ook wel General Data Protection Regulation of GDPR). In deze privacyverklaring leggen we uit hoe we met jouw gegevens omgaan.

Wat zijn persoonsgegevens?

Persoonsgegevens zijn alle gegevens waarmee vzw Jong je kan herkennen, rechtstreeks of onrechtstreeks. Met je naam of rijksregisternummer weten we onmiddellijk (rechtstreeks) dat jij het bent, maar ook met een combinatie van je adres, leeftijd en geslacht (onrechtstreeks) kunnen we je herkennen. Daarom zijn ook dat persoonsgegevens. Persoonsgegevens zijn dus alle gegevens die we op de een of andere manier aan jou kunnen koppelen, zoals je e-mailadres, je telefoonnummer of zelfs je IP-adres.

Wat is de Algemene Verordening Gegevensbescherming?

Die 'AVG' is de nieuwe Europese privacywet. Vroeger beschermde de ‘Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens’ (de ‘privacywet’), je persoonsgegevens.  Sinds 25 mei 2018 is die oude privacywet vervangen door een nieuwe Europese privacywet.

Die wetgeving handelt nog altijd over de ‘verwerking’ van persoonsgegevens. De term ‘verwerking’ is volgens die wetgeving een erg breed begrip. Alles wat wij met jouw persoonsgegevens doen, zijn ‘verwerkingen’: ze opslaan, raadplegen, doorsturen, ordenen, verspreiden, bijwerken, enzovoort. 

Wie heeft er allemaal toegang tot je persoonsgegevens?

Vzw Jong is de ‘verwerkingsverantwoordelijke’. Dat wil zeggen dat wij bepalen welke gegevens we verzamelen en waarvoor. In juridische termen bepalen wij dus het ‘doel van de verwerking’. Dat betekent niet dat iedere medewerker van vzw Jong zomaar toegang heeft tot alles. Je persoonsgegevens komen enkel bij die medewerkers die ze nodig hebben voor hun werk.

We zullen je persoonsgegevens nooit zomaar doorsturen of bekendmaken aan anderen. We doen dat alleen als je ons op voorhand daarvoor toestemming verleent of als er een wet is die ons daartoe verplicht. We hebben dan een duidelijke juridische basis.

Juridische basis om 'rechtmatig' persoonsgegevens te verwerken.

Vzw Jong gebruikt je persoonsgegevens nooit zomaar. We doen dat alleen voor doelen waarvoor we een duidelijke juridische basis hebben, ook wel de 'rechtmatigheid' genoemd.

Je geeft ons bijvoorbeeld toestemming om je persoonsgegevens voor een specifiek doel te gebruiken. We zullen je eerst informeren over wat die toestemming betekent, hoe je je toestemming eenvoudig weer kunt intrekken, met wie we je gegevens zullen delen en hoelang we van plan zijn om je gegevens bij te houden. Zo kun je je toestemming met kennis van zake geven.

Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Je persoonsgegevens worden door vzw Jong verwerkt ten behoeve van de volgende

doeleinden en rechtsgronden :

• om te kunnen deelnemen aan onze activiteiten of om je lidmaatschap te kunnen verwerken (om een overeenkomst te kunnen uitvoeren)

• voor het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen (op basis van je toestemming)

• voor het nemen van foto’s of video van jou tijdens onze activiteiten (op basis van je toestemming)

• voor het ontvangen van subsidies door de overheid (wettelijke verplichting)

Beveiliging van de gegevens

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:

• Alle personen die namens vzw Jong van je gegevens kennis kunnen nemen, moeten deze geheim houden.

• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen.

• Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij

fysieke of technische incidenten;

• Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van

persoonsgegevens.

Minderjarigen

Wij verwerken alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) als daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

Welke rechten heb je?

De Algemene Verordening Gegevensbescherming zorgt ervoor dat je een aantal rechten krijgt bij de verwerking van persoonsgegevens.

1.     Recht op inzage en gegevensoverdraagbaarheid

Je hebt het recht om je persoonsgegevens en de doelen waarvoor we ze verwerken in te kijken. Daarvoor vragen we een bewijs van je identiteit, zodat we zeker zijn dat we je persoonsgegevens aan de juiste persoon tonen.

Als je vraagt om je gegevens in te kijken, bezorgen we je die in een gangbare vorm (zoals pdf of Word). Als je dat wil, bezorgen we ze in een machineleesbare vorm (zoals Excel). Wij kunnen je gegevens ook op papier naar je domicilieadres opsturen.

2.     Recht op verbetering

Merk je dat vzw Jong foute of onvolledige persoonsgegevens over je heeft? Je hebt altijd het recht om ze te laten verbeteren.

3.     Recht om vergeten te worden

In een aantal gevallen heb je het recht om je gegevens te laten wissen. Dat kan bijvoorbeeld:

• als we je persoonsgegevens niet langer nodig hebben voor de doelen waarvoor we ze eerst verwerkten
• als we je toestemming nodig hebben om ze te verwerken en je beslist om je toestemming in te trekken
• als je bezwaar maakt tegen de verwerking en er geen andere gerechtvaardigde gronden zijn om de verwerking verder te zetten
• als wij, ondanks al onze inspanningen, je persoonsgegevens toch op een onrechtmatige manier zouden verwerken
• als we wettelijk verplicht worden om je gegevens te verwijderen

4.     Het recht op beperking van de verwerking

Je hebt het recht om de verwerking te beperken:

• als je de juistheid van je persoonsgegevens betwist tijdens een periode die ons toelaat om de juistheid van je gegevens na te gaan
• als wij, ondanks al onze inspanningen, je persoonsgegevens toch op een onrechtmatige manier zouden verwerken, maar je liever niet hebt dat we je persoonsgegevens verwijderen
• als we je persoonsgegevens niet meer nodig hebben, maar je die wel nog nodig hebt voor een gerechtelijke procedure
• als je bezwaar maakt tegen de verwerking en er geen andere gerechtvaardigde gronden zijn om de verwerking verder te zetten

Hoe kun je die rechten uitoefenen?

Je kunt je rechten op verschillende manieren uitoefenen:

• via een mail naar privacy@vzwjong.be
• Je kunt je w verzoek ook per brief opsturen naar vzw Jong, Antwerpsesteenweg 195, 9040 Sint-Amandsberg.

We bezorgen je zo snel mogelijk een antwoord: uiterlijk 30 dagen nadat we je verzoek en het bewijs van je identiteit ontvangen hebben. Je rechten gebruiken kost je normaal niets. Als jouw vraag buitensporig is of als je vaak dezelfde vraag stelt, kan vzw Jong toch een vergoeding vragen of je verzoek weigeren.

Vragen, opmerkingen of klachten?

Heb je vragen, opmerkingen of klachten over je privacy? Neem dan contact op met vzw Jong:

• per mail via privacy@vzwjong.be
• per brief aan vzw Jong, Antwerpsesteenweg 195, 9040 Sint-Amandsberg.

 

Je beschikt over het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Privacycommissie: Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, Tel +32 (0)2 274 48 00, e-mail:  commission@privacycommission.be